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Reseña del libro Miniguía de productividad de Robert C. Pozen

Os dejo un resumen del libro Miniguía de productividad de Robert C.Pozen, un libro que me ha gustado bastante.

Cada día trato de aprender algo que sea valioso para mi trabajo. Suelo estudiar una nueva metodología de análisis, observo nuevas tendencia, analizo formas de resolver problemas de forma más creativa, o simplemente me adentro en nuevas disciplinas, etc. Con frecuencia suelo acudir a manuales o guías para aprender a agilizar mi productividad diaria. Ya que en determinadas profesiones es fácil dejar de ser productivo cuando la mayoría del tiempo es uno mismo el que debe alentarse a continuar produciendo. La procrastinación es un mal que acecha y que hay que saber gestionar.

Entre muchos de los manuales que he encontrado por el camino esta miniguía titulada Productividad Extrema” de Robert Pozen. El libro presenta un estilo directo y un enfoque sumamente práctico, está bien esquematizado y se puede leer mediante aproximaciones sucesivas sin dificultad. El autor muestra cuales han sido sus claves de productividad en el ámbito profesional y personal. Y os he resumido algunos de los apartados más importantes que espero que os sirvan de ayuda. No dudéis en acudir al manual para profundizar en los ejemplos.

MINIGUIA DE PRODUCTIVIDAD

PRODUCTIVIDAD EXTREMA MINIGUIA

El término productividad personal se refiere fundamentalmente a:

  • Gestión del tiempo
  • Cómo establecer objetivos profesionales
  • Desarrollar habilidades de comunicación (escrita y oral) efectivas

Por tanto ser productivo se reduce a “centrarse en los resultados que se pretenden alcanzar y no en el tiempo que pasamos trabajando”.

Sugerencias de Robert Pozen (el autor):

1. Fijar objetivos con prioridades claras, centrarse en los resultados finales y no preocuparse por nimiedades.

  • Establecer objetivos y clasificarlos por orden de prioridad
  • Vincular el reparto del tiempo a las prioridades
  • Concentrarse en el producto final – hay que formular conclusiones provisionales que guíen nuestro trabajo
  • Los asuntos poco prioritarios deben consumir el mínimo tiempo posible en su realización

2. Implantar prioridades a corto plazo de forma disciplinada.

  • Rutinización – tener hábitos productivos en nuestras actividades cotidianas
  • Saber gestionar el calendario
  • Tener reuniones eficientes – hábitos productivos

3. Mejoras profesionales – Mejorar las capacidades comunicativas:

  • Mejorar la lectura (comprensión lectora): Para ello es importante conocer el objetivo de la lectura. Comprender las ideas clave, aprender a detectar hechos específicos, a encontrar nuevas fuentes de información, valorar el análisis de textos.Realizar una lectura activa: comprender la estructura de la lectura, leer la introducción y la conclusión, leer por encima la cabecera de los párrafos para esquematizar la comprensión de los textos especialmente largos. Realizar una memorización activa de algunos hechos.
  • Mejorar la redacción a través de la expresión escrita mediante una redacción eficaz (trucos para escribir mejor) y la oratoria. Dar importancia a la elaboración de un esquema: Tormenta de ideas (escribir cuantas más ideas mejor sobre un tema). Clasificación: distribuir las ideas en categorías y subcategorías. Ayudará a organizar las ideas en grupos que se convertirán en los elementos principales de un esquema. Esquema: ordenar y reorganizar los grupos mediante distintas combinaciones. Encontrar un orden lógico que pueda servir como esquema de redacción.

Más consejos sobre redacción.

  • La estructura de los escritos suele contener una → Introducción, conclusión y cuerpo.
  • Resumen ejecutivo: los ejecutivos no tienen tiempo tiempo de leer documentos largos y complejos.
  • Sobre los párrafos del cuerpo: la frase introductoria describe la idea principal del párrafo, y el resto describe información al respecto.
  • Redactar oraciones correctas. Escribir frases cortas. Mostrar relaciones claras (puesto que, porque, después, antes, sin embargo, no obstante (no usar y, no usar además).
  • Usar la voz activa. Usar un lenguaje conciso.
  • Especificación de antecedentes.
  • Escribir sin faltas de ortografía.
  • Dominar la gramática.

También resulta útil conocer: 

¿Cuándo y dónde escribir? ¿El tiempo que se tarda en escribir por perfeccionismo? ¿Qué extensión debería tener mi artículo? (la respuesta es cuanto más breve mejor). Redactar en periodos breves

  • Efectividad al hablar en público. Control de los nervios, conocer la temática, visualizar la charla.

4. Tomar decisiones en el largo plazo

  • Maximizar opciones laborales.
  • Triunfar en un mundo que cambia rápidamente.
  • Es vital conseguir un equilibrio satisfactorio entre trabajo y vida personal.
  • Aceptar el cambio y respetar lo invariable.

Espero que os resulten de utilidad estos puntos de la miniguia. Si consideráis que hay alguno más importante o que haya que tener en cuenta, comentad más abajo.

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